Aufgaben

• Sie managen das übergreifende Abteilungssekretariat als zentrale Schnittstelle in Gesamtschaden
• Sie koordinieren Termine, verwalten den Posteingang und -ausgang und unterstützen bei Reiseplanungen
• Sie erledigen selbstständig die abteilungsinternen administrativen Aufgaben
• Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen für Gremientermine und Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei Projekten und verantworten die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2-jährige Berufserfahrung
• Organisationstalent, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise Anwenderkenntnisse in IT-Systemen wie bspw. Workflow Rechnungsbearbeitung oder im IT-Shop
• Idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit. Diskretion und Verschwiegenheit
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform, Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten