Aufgaben

• Sie übernehmen die organisatorische Betreuung und Koordination von Vorstandssitzungen und internen Besprechungen
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen. Hierzu zählt z.B. die Erstellung von Tagesordnungen, die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen sowie die Koordination von Aufträgen
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erstellen und archivieren Sie relevante Dokumente und Korrespondenzen
• Sie unterstützen u.a. bei Projekten zur Optimierung des Gremienprozesses 

Erwartungen

• Versicherungskaufmann (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Vorständen/Entscheidungsträgern
• Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent, eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Priorisierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität