Aufgaben

• Termin- und Reisekoordination: Sie koordinieren Termine und Meetings des Geschäftsführers und unterstützen ihn bei der Reiseplanung
• Kommunikationsschnittstelle: Sie übernehmen die Korrespondenz, bereiten Unterlagen für Gremien-/Verbands-/Branchentermine vor und fungieren als zentrale Ansprechperson (m/w/d)
• Tagungen: Sie organisieren Fachtagungen und Strategieklausuren
• Interne Teamevents: Sie organisieren unsere Teamtage mit Mitarbeiterinformation, Teamveranstaltungen und planen und organisieren Teamtrainings
• Vertretung Abteilungssekretariat: Sie vertreten Ihre direkte Kollegin im Sekretariat bei Aufgaben des Abteilungssekretariats

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Organisationstalent, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit; diskrete Arbeitsweise
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten