Aufgaben

• Organisation, Planung und Buchung von Seminaren / Fortbildungen in Abstimmung mit der Aus- und Weiterbildungsabteilung in der Württembergische Versicherung AG
• Beratung und Betreuung der Kunden und Trainer bei organisatorischen Themen, sowie bei der Hotel- und Locationauswahl
• Kontingentsverwaltung für Übernachtungen, Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung in Hotels oder im W&W-Campus sowie Vor-Ort-Betreuung der Seminare bei Bedarf
• Veröffentlichung der Angebote und Teilnehmermanagement mit dem Trainingskatalog (SAP-Learning Solution)
• Administrative Arbeiten, wie z.B. Berichtserstellung und Rechnungsbearbeitung
• Projekt- und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
• Berufserfahrungen im Teilnehmer- und/oder Veranstaltungsmanagement
• Sehr gut kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
• Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office und weitere SAP- und EDV-Kenntnisse von Vorteil