Aufgaben

• Geschäftserfassung und monatliche Umsatzauswertung: Sie erfassen und pflegen Geschäftsvorfälle präzise und gewissenhaft in unseren Systemen.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen: Sie erstellen Rechnungen termingerecht und managen das Mahnwesen zuverlässig gegenüber unseren Kunden. Sie lösen Kundenfragen zur Rechnungsstellung empathisch und kompetent
• Provisionsbearbeitung: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Provisionsfragen. Ob Anpassung, Klärung oder Neuberechnung – Sie beantworten Anfragen unserer Makler souverän, schnell und mit hoher Serviceorientierung.
• Qualitätsmanagement und Systemverbesserung: Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung unserer Systeme mit. Ob Abrechnung oder Provisionssystem – Sie erkennen Fehlerquellen, optimieren Prozesse und stoßen Projekte an.

Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen mit.
• MS Office - Kenntnisse: Sie beherrschen MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sicher und effizient. Erfahrung im Umgang mit SAP (FI) und Dokumentenmanagementsystemen sind vorteilhaft.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und überzeugen durch Ihre service- und kundenorientierte Haltung.
• Eigeninitiative und Flexibilität: Sie sind flexibel, zeigen Eigeninitiative und sind bereit, Neues zu lernen, um sich und die Prozesse ständig zu verbessern.