Aufgaben

Büromanagement

• Selbstständige Koordination und Erledigung des Büromanagements
• Übernahme des Telefondienstes
• Interner und externer Schriftverkehr, einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro-/ Material sowie Hard- und Software
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) und Störungsmeldungen

Administrative Unterstützung

• Terminkoordination und -organisation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Mitarbeiter Ein- und Austritten
• Reisebuchung und -abrechnung für Führungskräfte
• Organisation von Gratulationen und Ehrungen zu internen Anlässen

Maklersupport und Datenpflege

• Verwaltung von Dokumenten und Daten der Vertriebspartner
• Unterstützung im Anbindungs- und Entwicklungsprozess der Vertriebspartner
• Organisation von Begrüßungstagen neuer Makler

Rechnungsbearbeitung

• • Nachhaltung der Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Erwartungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung