Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle für die Vorbereitung und Koordination der Gremientermine auf Aufsichtsratsebene (Sitzungen und Klausuren des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse)
- Steuerung des Prozesses zur Gremienvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie weiteren Schnittstellen
- Qualitätssicherung der im Rahmen der Sitzungsvorbereitung eingereichten Zulieferungen aus den Fachbereichen
- Vor- und Nachbereitung von Beschlussfassungen sowie Begleitung der Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
- Nachbereitung und Koordination der aus der Gremienarbeit resultierenden Arbeitsaufträge mit anderen Fachabteilungen und Stakeholdern
- Enge Einbindung in ein leistungsstarkes Gremienteam
Erwartungen
- Wirtschaftsjurist (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Betreuung des Aufsichtsrats, idealerweise bei einem größeren Finanzinstitut oder Versicherungsunternehmen
- Erfahrung in der Gremienarbeit sowie im Stakeholdermanagement
- Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Steuerungskompetenzen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Hohe Ergebnisorientierung und Eigeninitiative