Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für die Vorbereitung und Koordination der Gremientermine auf Aufsichtsratsebene (Sitzungen und Klausuren des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse)
• Steuerung des Prozesses zur Gremienvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie weiteren Schnittstellen
• Qualitätssicherung der im Rahmen der Sitzungsvorbereitung eingereichten Zulieferungen aus den Fachbereichen
• Vor- und Nachbereitung von Beschlussfassungen sowie Begleitung der Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
• Nachbereitung und Koordination der aus der Gremienarbeit resultierenden Arbeitsaufträge mit anderen Fachabteilungen und Stakeholdern
• Enge Einbindung in ein leistungsstarkes Gremienteam

Erwartungen

• Wirtschaftsjurist (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Betreuung des Aufsichtsrats, idealerweise bei einem größeren Finanzinstitut oder Versicherungsunternehmen
• Erfahrung in der Gremienarbeit sowie im Stakeholdermanagement
• Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Steuerungskompetenzen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Hohe Ergebnisorientierung und Eigeninitiative