Sachbearbeitung & Projektunterstützung (m/w/d) Immobilien, Finanzen & Reporting in Teilzeit (50% - 70%)

Aufgaben

• Verantwortung in der Immobilienverwaltung: Du übernimmst die Sicherungsvermögensverwaltung unserer Immobilien – inklusive Kommunikation mit dem Treuhänder, Meldung von An- und Verkäufen an relevante Konzernbereiche und strukturierter Dokumentenverwaltung im Tresor.
• Moderne Berichtssteuerung: Du gestaltest mit an der Pflege und Weiterentwicklung von Reports in SAP Analytics Cloud (SAC) – gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst Du unser Reporting kontinuierlich weiter.
• Digitale Kollaboration: Du initiierst, pflegst und strukturierst unsere interne SharePoint-Seite und unterstützt bei der zielgerichteten Weiterentwicklung der Inhalte und der Nutzerführung.
• Systempflege & Datenqualität: Du hältst unser SAP-System auf dem neuesten Stand, indem Du gezielte Ad-hoc-Pflegen durchführst und Verbesserungsvorschläge einbringst.
• Partner im Immobiliencontrolling: Du unterstützt das Team bei der Buchung bautechnischer Budgets in SAP, begleitest die tägliche Budgetvergabe und bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer Controlling-Prozesse ein.
• Finanzprozesse im Griff: Du betreust ein Zwischenkonto eigenständig und sorgst dafür, dass alle Buchungen bis zum Quartalsende korrekt ausgeglichen sind.
• Organisationsstärke zeigen: Du kümmerst Dich stellvertretend bei Bedarf um das Scannen und Ablegen von Rechnungen, das Erstellen von Unterlagen für den Jahresabschluss.
• Unterstützung im Rechnungswesen: Du wirkst bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit und unterstützt fallweise bei der laufenden Rechnungsbearbeitung.

Erwartungen

• Fachliche Expertise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung.
• Erfahrung mit SAP: Du hast bereits mit SAP (insbesondere FI, CO, RE-FX oder SAC) gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, Dich schnell einzuarbeiten.
• Analytisches Denken & Genauigkeit: Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und kannst Finanzprozesse nachvollziehen und sicher steuern.
• Eigenverantwortung & Proaktivität: Du gehst Aufgaben selbstständig an, behältst Fristen im Blick und suchst aktiv nach Optimierungsmöglichkeiten.
• Kommunikationsstärke: Du kannst souverän mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren – sei es mit Treuhändern, Fachabteilungen oder im Controlling.
• IT-Affinität: Neben SAP sind Dir MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) vertraut und Du hast eine generelle Affinität für digitale Prozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Reportings.
• Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist zuverlässig und kannst Dich schnell auf neue Anforderungen einstellen.