Aufgaben

• Allgemeine Backoffice-Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Rechercheaufgaben)
• Unterstützung des Fachbereichs in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von Kunden- und Gebäudedaten, bzw. -unterlagen
• Einholung, Aufbereitung und Überwachung des termingerechten Eingangs erforderlicher Unterlagen
• Mitwirkung im Berichtswesen
• Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen

Erwartungen

• Erfahrung im Assistenzbereich und / oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. in Bürokommunikation (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen; idealweise Erfahrung mit SAP
• Serviceorientiertes Handeln sowie eine Kunden- und Vertriebsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit