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Aufgaben

  • Eigenständige Annahme und Koordination der Raumbuchungen und Servicewünsche
  • Beratung und Betreuung der internen Kunden von der Anfrage bis zur Nachbereitung für Präsenz-, virtuelle und Hybridveranstaltungen
  • Betreuung der Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen am Standort Ludwigsburg und im virtuellen Raum
  • Perspektivisch: Vertretung der Gruppenleitung
  • Eigenständige Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen
  • Koordination interner Schnittstellen wie Gastronomie und Service sowie Steuerung externer Dienstleister
  • Administrative Aufgaben und Rechnungsbearbeitung
  • Projektarbeit und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office - weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit veranstaltungsspezifischer Medientechnik sowie mit virtuellen Besprechungstools wie Microsoft Teams oder Skype for Business