Aufgaben

• Vermietung und Vermarktung: Organisation von Wohnungsbesichtigungen, Sicherstellung der Anschlussvermietung, Pflege von Immobilienportalen sowie Auswahl und Prüfung von Mietinteressenten.
• Vertrags- und Dienstleistungsmanagement: Überwachung, Ausschreibung und Abschluss von Bewirtschaftungs-, Wartungs-, Versicherungs- und Energieversorgungsverträgen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten. 
• Instandhaltung und Betrieb: Organisation, Beauftragung und Kontrolle von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten und Überwachung des baulichen Zustands. 
• Mieter- und Eigentümerbetreuung: Eigenständige Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern inklusive Schriftverkehrs sowie die Betreuung der Mieter und Eigentümer in Sinne der Bestandsbewirtschaftung.
• Abrechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Einnahmen-/Ausgabenübersichten sowie Bearbeitung von Widersprüchen. 
• Budget- und Kostenkontrolle: Planung und Überwachung der Kostenbudgets der betreuten Liegenschaften. 
• Forderungsmanagement: Überwachung der Mieterkonten und Durchführung eines konsequenten Mahnwesens einschließlich Unterstützung bei gerichtlichen Verfahren. 
• Option auf die Übernahme der stellvertretenden Geschäftsstellenleitung.

Erwartungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) sowie ggf. eine Weiterbildung zum Immobilienwirt (m/w/d), einen Abschluss als Bachelor of Arts (m/w/d) Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und ein technishces Grundverständnis
• Gute EDV-Kenntnisse iN SAP/RE-FX oder eiber vergleichbaren ERP-Software wären wünschenswert
• Verhandlungsgeschick, konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und Engagement, verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Bei entsprechender Entwicklung besteht die Möglichkeit zur Übernahme von Führungsverantwortung