Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Abstimmung und Kontrolle der gebuchten Kosten sowie Analyse von Abweichungen im Vorjahresvergleich in enger Zusammenarbeit mit der Mietverwaltung
• Bearbeitung von Einwendungen, Einsprüchen und Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen sowie Führung der dazugehörigen Korrespondenz
• Unterstützung bei außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren im Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkostenabrechnungen 
• Pflege von Stammdaten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung

Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in der Immobilienwirtschaft
• Gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung sowie im Umgang mit Rechnungen und Belegen
• Erfahrung mit SAP RE-FX; ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen, sowie Kenntnisse der Portale von Messdienstleistern sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Zuverlässigkeit sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit Fristen und Terminen