Aufgaben

• Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben bzw. Assistenzaufgaben im Schwerpunkt für die Abteilungsleitung WK/KS sowie die Bereichsleitung WK/KA Kranken Aktuariat sowie Urlaubsvertretung Sekretariat Vorstand WK/R2
• Entlastung der Führungskräfte im Tagesgeschäft und Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen in Papier- und in elektronischer Form, einschließlich Steuerung der Wiedervorlage
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft (insbesondere Termin- und Reiseplanung)
• Informationsmanagement: souveräner Umgang mit den täglichen Informationen und strukturierte Bearbeitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen

Erwartungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationstalent, eigenständige und präzise Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
• Loyalität und Vertrauenswürdigkeit; zielorientierte Arbeitsweise durch effiziente, selbstständige und detailgenaue Aufgabenerledigung und sicheres und gewandtes Auftreten