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Aufgaben

  • Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben bzw. Assistenzaufgaben im Schwerpunkt für die Abteilungsleitung WK/KS sowie die Bereichsleitung WK/KA Kranken Aktuariat sowie Urlaubsvertretung Sekretariat Vorstand WK/R2
  • Entlastung der Führungskräfte im Tagesgeschäft und Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben
  • Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen in Papier- und in elektronischer Form, einschließlich Steuerung der Wiedervorlage
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft (insbesondere Termin- und Reiseplanung)
  • Informationsmanagement: souveräner Umgang mit den täglichen Informationen und strukturierte Bearbeitung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen

Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Organisationstalent, eigenständige und präzise Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit; zielorientierte Arbeitsweise durch effiziente, selbstständige und detailgenaue Aufgabenerledigung und sicheres und gewandtes Auftreten