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Aufgaben
- Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben bzw. Assistenzaufgaben im Schwerpunkt für die Abteilungsleitung WK/KS sowie die Bereichsleitung WK/KA Kranken Aktuariat sowie Urlaubsvertretung Sekretariat Vorstand WK/R2
- Entlastung der Führungskräfte im Tagesgeschäft und Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen in Papier- und in elektronischer Form, einschließlich Steuerung der Wiedervorlage
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft (insbesondere Termin- und Reiseplanung)
- Informationsmanagement: souveräner Umgang mit den täglichen Informationen und strukturierte Bearbeitung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen
Erwartungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent, eigenständige und präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit; zielorientierte Arbeitsweise durch effiziente, selbstständige und detailgenaue Aufgabenerledigung und sicheres und gewandtes Auftreten